KLOEPFEL Negotiations
Verhandlungsführung im Einkauf
WIR SETZEN UM.
KLOEPFEL Negotiations ist Ihre Lösung für nachhaltige Verhandlungserfolge im Einkauf.
Viele Unternehmen kämpfen mit ineffizienten Verhandlungen, unzureichenden Einkaufskonditionen und mangelnder Verhandlungskompetenz. Das führt zu unnötig hohen Kosten und verpassten Chancen. Oft fehlen die richtigen Tools und Strategien, um die Verhandlungsposition zu stärken und dauerhaft bessere Ergebnisse zu erzielen.
KLOEPFEL Negotiations bietet Ihnen maßgeschneiderte Verhandlungsstrategien, die Ihre Einkaufsergebnisse nachhaltig verbessern. Mit unserer Expertise und bewährten Methodik
optimieren wir Ihre Verhandlungen und sichern Ihnen die besten Konditionen – für mehr Erfolg und langfristige Partnerschaften.
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Mit Verhandlungsberatung zu den besten Konditionen und Ergebnissen im Einkauf
Wir haben über 17 Jahren praktische Erfahrung im Einkauf und Supply Chain Management und sind branchenübergreifend tätig. Wir verstehen die spezifischen Herausforderungen im Einkauf und wissen, wie wir Sie in diesem dynamischen Umfeld erfolgreich unterstützen können.
Sie wollen im Einkauf erfolgreicher verhandeln und die besten Ergebnisse erreichen? Ganz ohne Risiko? Dann sind wir der perfekte Partner für Sie! Mit unserem 100% erfolgsbasierten Modell stellen wir sicher, dass Sie nur dann zahlen, wenn wir mit unserer Verhandlungsmethodik tatsächliche Ergebnisse für Sie liefern.
Unser Ausschreibungs-Team findet Alternativlieferanten, das Wettbewerbsvergaben- Team verhandelt das beste Ergebnis. Eine einzigartige Kombination und eine perfekte Symbiose, um für Sie die optimalen Konditionen und den idealen Partner zu sichern.
Nur 300 Experten europaweit
Wir gehören zu den wenigen Experten in Europa, die diesen einzigartigen Verhandlungsansatz beherrschen. Mit unserer Verhandlungsexpertise sichern wir Ihnen im Einkauf die besten Ergebnisse.
Verhandeln ist eine Kunst, die Erfahrung, Strategie und Fingerspitzengefühl erfordert. Während Sie täglich viele Einkaufsaufgaben managen, konzentrieren wir uns ausschließlich auf das Verhandeln und erzielen so für Sie die bestmöglichen Ergebnisse.
Wir haben tausende Einkaufsexperten weltweit. Unser Verhandlungsteam hat dabei 100% Fokus auf Verhandlungsmethodik. Kombiniert mit Ihrem Einkaufsteam vor Ort bilden wir ein unschlagbares Team. Gemeinsam setzen wir unsere Strategie um, damit Ihre Verhandlungsergebnisse nachhaltig optimieren werden.
KLOEPFEL Negotiations: Optimieren Sie Ihren Einkauf mit maßgeschneiderten Verhandlungsstrategien
- MECHANISM DESIGN untersucht, wie Regeln so gestaltet werden können, dass ein gewünschtes Ergebnis erzielt wird.
- VERHANDLUNGS- UND AUKTIONSTHEORIE befasst sich mit der Suche nach optimalen Auktionsprozessen und Verhandlungen für ein gegebenes Szenario.
- MARKT DESIGN beschäftigt sich mit der Gestaltung und Optimierung von Märkten, um effiziente Ergebnisse zu erzielen.
- BEHAVIORAL ECONOMICS untersucht, wie psychologische, soziale und emotionale Faktoren die ökonomischen Entscheidungen von Individuen beeinflussen.
- Spieltheorie: Mit der Nutzung wissenschaftlicher Erkenntnisse zu verbesserten Verhandlungsergebnissen
- Vergabedesign: Entwicklung eines für Ihre Situation optimalen Vergabedesigns zur Maximierung der Einsparungen
- Total Cost of Ownership: Durch die Monetarisierung aller entscheidungsrelevanten Faktoren finden Sie die beste Entscheidungsbasis für Ihr Unternehmen
- Wettbewerbssituation: Geeignet für Ausschreibungen oder möglichen Wettbewerb im Bestandsgeschäft durch Multisourcing sowie Wettbewerbsklauseln
1. Analyse & Rückfallangebote
- Analyse der Produktbesonderheiten
und der Markt- und Wettbewerbsbedingungen - Festlegung aller monetären Vergabekriterien (z.B.: Teilepreis, F&E- Kosten, Einmalzahlungen, Diskontierung)
- Angebotsabfrage bei den Lieferanten
zur Preisindikation und Absicherung der Rückfallangebote
2. Monetarisierung (Bonus / Malus)
- Festlegung aller nicht monetären Vergabekriterien (z.B.: Zahlungsbedingungen, Incoterms, Qualität, Nachhaltigkeit)
- Monetarisierung der Kriterien zur Schaffung der
Vergleichbarkeit - Zusammenarbeit mit allen Fachabteilungen
3. Vergabedesign
- Entwicklung des für die Situation am besten geeignetes, individuelles Vergabedesigns
- Nutzung theoretischen Wissens aus den Bereichen der Spieltheorie, Auktionstheorie und Psychologie
- Die Basis für das Vergabedesign bildet der Vergleichspreis (Summe aus monetären & monetarisierten Vergabekriterien)
4. Finale Freigabe
- Finale Freigabe der monetären und nichtmonetären Vergabekriterien sowie des Vergabedesigns
- Finale Freigabe ist verbindlich für das vergebende
Unternehmen und die Grundlage für den Vergabeerfolg - Das Entscheidungskriterium der Vergabe ist der Vergleichspreis
5. Lieferantenkommunikation
- Kommunikation aller Vergaberegeln inklusive
der Einflüsse aller Vergabekriterien auf den Vergleichspreis - Ausreichend Vorbereitungszeit zwischen Kommunikation und Vergabeevent für die Lieferanten
- Klärung aller offenen Fragen, um optimale Vorbereitung zu ermöglichen
6. Vergabeevent
- Durchführung des vorab kommunizierten Vergabedesigns
- Verbindliche Entscheidung basierend auf dem
Vergleichspreis - Nachverhandlungen werden beidseitig ausgeschlossen und können nur mit beidseitiger Zustimmung stattfinden
- Wissenschaftliche Erkenntnisse: Kombination aus Verhaltensökonomie, klassischer Verhandlungstheorie und Spieltheorie
- Strategie: Entwicklung der perfekten Verhandlungsstrategie, die sowohl aktuelle Ziele als auch die übergreifende Lieferantenstrategie miteinbezieht
- Hebelentwicklung: Unterstützung und Moderation beim Freischalten von neuen innovativen Hebeln
- Shadow-Negotiator: Ob als Hauptverhandlungsführer oder verdeckt im Hintergrund - wir verhandeln beste Ergebnisse
1. Datenanalyse
- Auswertung bestehender Verträge und Vereinbarungen
- Analyse der Kostenstruktur für die verschiedenen
BUs/Commodities/ Regionen - Analyse zukünftiger Ausschreibungen und Verhandlungen und möglicher Integration
- Analyse möglicher Wettbewerber und Shiftability
2. Zieldefinition und Hebel
- Definition der Verhandlungsziele (BATNA, LAA, MDO, Anker)
- Verhandlungshebel (Anreize und Sanktionen)
sammeln und crossfunktional auf Umsetzbarkeit überprüfen - Monetarisierung von allen nicht monetären Hebeln
- Verknüpfung der Hebel mit dem Verhandlungsergebnis in der Konsequenzenmatrix
3. Verhandlungsroadmap
- Ausarbeitung eines Ablaufplans für die Verhandlung inkl. Rundenanzahl, Zeitschiene und etwaiger Sollbruch- und Eskalationsstellen
- Definition des Verhandlungsteams
- Definition einer Konzessionsstrategie
- Entwicklung einer rundenübergreifenden Agenda
4. Finale Freigabe
- Finale Freigabe der Verhandlungsziele, Hebel inklusive Monetarisierung und Konsequenzenmatrix durch das
Management - Finale Freigabe beinhaltet ein eindeutig definiertes Verhandlungsmandat und ist verbindlich für das verhandelnde Unternehmen
5. Taktische Vorbereitung
- Rundenindividuelle Vorbereitung des Verhandlungsteams (Rollen & Aufgaben)
- Zieldefinition je Verhandlungsrunde
Vorbereitung von Argumentationketten - Definition der Agenda für jede Verhandlungsrunde
6. Verhandlung
- Durchführung der Verhandlung als Teil des Teams oder als Shadow Negotiator
- Protokoll der Verhandlungsrunde und der Ergebnisse
- Iterative Wiederholung der taktischen Vorbereitung und der Durchführung bis zum Verhandlungsende
- Einigung und Vertraglicher Abschluss
- Zeitdruck: Erfolgreiches Verhandeln auch bei minimaler Vorbereitungszeit
- Hohe Verhandlungsanzahl: Durchführen und Managen von großen Anzahlen an Verhandlungen zur Steigerung Ihrer kurzfristigen Einsparungen
- Live-Reporting: Live-Reporting des Verhandlungsstatus und der erreichten Einsparrungen aller Verhandlungen zur passgenauen Steuerung
- Flexibel: Sowohl Wettbewerbsvergaben als auch bilaterale Verhandlungen können beschleunigt durchgeführt werden
Je nach ausgewählter Verhandlungsart, ist der Prozess auch 6-stufig, nur in kürzerer Zeit durchgeführt.
- Englische Auktion
- Havard-Konzept
- Holländische Auktion
- Japanische Auktion
- Niederländische Auktion
- Ausschreibungen
- Lieferantenmanagement
- Lizenzen und Verträge
- Logistik- und Transportkosten
- Zahlungsbedingungen
Ihre Experten für
Verhandlungen im Einkauf
Unser Verhandlungsteam bei Kloepfel vereint Verhandlungsexperten, Mikroökonomen, Spieltheoretiker und Psychologen. Nutzen Sie unsere Expertise für messbar bessere Verhandlungsergebnisse. Weltweit gibt es nur 300 Experten, die den einzigartigen Verhandlungsansatz beherrschen.
Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt auf!"
DR. MARVIN MÜLLER, HEAD OF NEGOTIATIONS
Vertrauen Sie auf die Zufriedenheit unserer Kunden.
"Ich stehe Ihnen gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch zu KLOEPFEL Negotiations zur Verfügung."
DR. MARVIN MÜLLER, HEAD OF NEGOTIATIONS
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