Projektbeschreibung: Bünting Beteiligungs-AG

Bünting Beteiligungs-AG

Über den Kunden:

Die Bünting Beteiligungs-AG ist als Holding der Bünting Unternehmensgruppe für die strategische Ausrichtung und zentrale Führung aller Bünting Tochterunternehmen verantwortlich. Sie hält die Gesellschaftsanteile aller Bünting-Unternehmen zusammen und verwaltet den Immobilienbesitz der Firmengruppe. Sie ist Dienstleister in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Steuern, Controlling, Personalwirtschaft, Organisation, Expansion, Recht, Marketing und Presse. In der J. Bünting Beteiligungs-AG sind die organisatorischen Kompetenzen unter einem Dach vereint. So entstehen zahlreiche Synergieeffekte, die optimal genutzt werden können. Aus dieser gebündelten Kraft wächst gebündelter Erfolg.

Ausgangsbasis:

Das Ziel des sechsmonatigen Beschaffungskostenoptimierungsprojekts war es, GuVwirksame Effekte im Einkauf zu generieren. Gemeinsam sollten durch Verhandlungen mit bestehenden Lieferanten und der Qualifikation von Alternativlieferanten Einkaufsergebnisse für die Zukunft gesichert werden. Der Fokus des Optimierungsprozesses lag zudem im Schaffen einer zunehmenden Effizienz der Prozessabläufe im Marketing.

Herausforderungen im Projekt:

Eine der größten Herausforderungen des Teams bestand darin, das Einsparpotenzial zu maximieren, ohne dabei das Verhältnis zu den Bestandslieferanten zu belasten. Stets wurde bei der Optimierung und der Suche nach ganzheitlichen Lösungsansätzen im Sinne der Unternehmensphilosophie gehandelt. Auch die jeweiligen Einkaufsbereiche einzubinden und „ein Team“ mit den Einkäufern vor Ort zu werden, stellte zunächst eine Hürde dar. Um Einsparpotenziale für die Zukunft zu schaffen, mussten besonders nachhaltige Strategien eingesetzt werden.

Zielerreichung:

Das Projektziel konnte durch eine professionelle Struktur, ein effektives Time-Management sowie zielgesteuertes Bearbeiten von definierten Themenblöcken erreicht werden: die jährlichen Beschaffungskosten der Bünting Beteiligungs-AG konnten nachhaltig und signifikant gesenkt werden. Im Rahmen der sechsmonatigen Projektlaufzeit lag der Fokus auf einer vertrauensvollen und strategischen Zusammenarbeit. Durch Verhandlungen mit Bestandslieferanten und die Qualifikation von Alternativlieferanten konnten nachhaltige Effekte erzielt werden. Ferner führte ein mandantenübergreifender Konzeptwechsel im Bereich der wöchentlichen Beilagen und das persönliche Engagement des Teams zu außerordentlichen Einsparungen sowie effektiveren Prozessabläufen im Marketing.

Fazit:

Das ambitionierte Projektziel konnte signifikant übertroffen werden. Der Zusammenhalt des Teams und eine intensive Kommunikation zwischen Kloepfel Consulting und dem Einkauf der Bünting Beteiligungs-AG waren das Erfolgsrezept. Jederzeit waren die Beteiligten – intern sowie extern – kompetente Ansprechpartner und seriöse Berater.