Jahresgespräche erfolgreich durchführen

Autor: Thomas Wandler, Geschäftsführer bei Kloepfel Consulting Österreich

Die Durchführung von Jahresgesprächen und Preisverhandlungen zum Ende, aber teilweise auch zu Beginn eines Jahres erlaubt es Unternehmen, sowohl das abgelaufene Jahr zu reflektieren als auch das kommende Jahr zu planen. Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie diese Gespräche ideal umsetzen können:

Grundlage für die Verhandlung neuer Verträge oder die Anpassung bestehender Verträge sind die Leistung der Lieferanten und die Marktbedingungen des Jahres 2023. Besonders in Branchen, in denen Rohstoffpreise und Marktbedingungen volatil sind, sind Analysen von Markttrends sowie Preisentwicklungen wichtig. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, die Konditionen für das kommende Jahr zu definieren.

Timing von Jahresgesprächen

Lieferantengespräche zum Jahresende

Viele Unternehmen schließen ihr Geschäftsjahr zum 31. Dezember ab. Jahresgespräche zum Jahresende ermöglichen es ihnen, die Leistungen des vergangenen Jahres zu bewerten und ihre Ziele für das kommende Jahr zu setzen, einschließlich der Budgetplanung.

Jahresanfang als Alternative

Einige Unternehmen bevorzugen es jedoch, Jahresgespräche zu Beginn des neuen Geschäftsjahres zu führen, besonders wenn ihr Geschäftsjahr nicht dem Kalenderjahr entspricht.

In bestimmten Branchen, in denen sich Marktbedingungen schnell ändern, können Gespräche zu Beginn des Jahres relevanter sein, um aktuellere Daten und Prognosen zu berücksichtigen.

Unternehmen mit komplexen Abschlussverfahren benötigen möglicherweise mehr Zeit, um genaue Daten für die Gespräche zu sammeln, was Gespräche zu Beginn des Jahres sinnvoller machen kann.

Umsetzung der Jahresgespräche

Detaillierte Vorbereitung

Vor den Gesprächen ist es wichtig, alle relevanten Daten und Informationen zu sammeln. Dazu gehören Verkaufszahlen, Markttrends, Preisentwicklungen und Leistungskennzahlen der Lieferanten.

Zieldefinition

Legen Sie klare Ziele für die Verhandlungen fest, wie z.B. Preisreduktionen, verbesserte Lieferbedingungen oder Qualitätsstandards.

Stakeholder-Management

Die Einbindung aller relevanten Stakeholder, wie Einkauf, Vertrieb, Finanzen und ggf. der Unternehmensleitung, ist entscheidend für den Erfolg. Unterdessen sollten sich auf Seiten der Lieferanten Entscheidungsträger an diesen Gesprächen beteiligen.

Flexible Verhandlungsführung

Flexibilität und Offenheit für kreative Lösungen können zu besseren Ergebnissen führen. Beispielsweise könnten langfristige Verträge oder Mengenrabatte angeboten werden, um günstigere Preise zu erzielen.

Transparenz und Kommunikation

Eine offene Kommunikation über Erwartungen und Möglichkeiten ist wesentlich, um Missverständnisse zu vermeiden und eine Vertrauensbasis zu schaffen.

Nachverfolgung und Umsetzung

Nach Abschluss der Gespräche ist es wichtig, die vereinbarten Konditionen schriftlich festzuhalten und eine klare Roadmap für die Umsetzung zu erstellen.

Indem Sie diese Schritte befolgen, können sie ihre Jahresgespräche effektiv nutzen. Informieren Sie sich über unsere Dienstleistungen, wenn Ihnen Ressourcen für diese wichtigen Gespräch fehlen.

Mehr zum Thema Verhandlungen finden Sie hier 11 Expertentipps für erfolgreiche Verhandlungen.

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